Abertura de empresa em Ribeirão Preto

Está precisando saber como funciona a abertura de empresa em Ribeirão Preto? Vamos te ajudar neste artigo completo.

Abrir uma empresa proporciona ter a liberdade que tanto sonha ao se tornar seu próprio chefe, mas saiba que precisa de muito empenho e coragem para empreender.

Uma contabilidade é autoridade no assunto quando se trata de iniciar o empreendimento e poder sair da informalidade.

O que fazer para abrir empresa em Ribeirão Preto?

Primeiramente precisa definir as prioridades e sem dúvidas nenhuma planejar é uma delas.

Já estamos cansados de saber que planejar é a chave para o sucesso e para abrir um CNPJ em Ribeirão Preto não é diferente.

Planejar pode ser o grande segredo para evitar um fracasso precoce.

O mais novo empreendedor precisa definir que tipo de negócio vai abrir e principalmente entender bem esse processo.

Processos esses que são definidos desde a escolha dos produtos e/ou serviços até o seu público alvo.

Outro ponto importante, no entanto, é a definição de atendimento ao cliente, se vai ser presencial ou online.

E para finalizar, precisa criar um planejamento de marketing, pois é através dele que vem os clientes que alimentarão o caixa de sua empresa.

Enfim, vamos resumir abaixo os pontos mais importantes de forma simples e prática:

1 – Planejar

2 – Definição dos produtos e/ou serviços

3 – Formas de atendimento

4 – Estratégia de marketing 

Pode ser clichê todos esses itens, mas são imprescindíveis para o início de um novo negócio.

Tipos de empresa que pretende abrir

A estratégia já foi traçada conforme o planejamento que minuciosamente já montou.

E chegou o momento de identificar os tipos de empresa.

Normalmente os iniciantes começam abrindo um MEI, indicado para quem tem faturamento baixo e com poucas chances de um crescimento pelas limitações existentes.

Mas será que a sua atividade é permitida no MEI, é outra escolha que precisa de definição logo de início.

Porém, abrir uma microempresa (ME) para faturamento maior, pode ser o ideal ou uma empresa de pequeno porte (EPP) para quem já projeta faturar consideravelmente.

Abaixo os limites para cada tipo de empresa:

MEI – pode faturar até R$ 81 mil por ano ou R$ 6,750,00 ao mês (até o momento desta postagem)

ME – pode faturar até R$ 360 mil por ano ou R$ 30 mil ao mês

EPP – pode faturar até R$ 4,8 milhões ao ano ou R$ 400 mil ao mês

Regimes tributários para abertura de empresa em Ribeirão Preto

Primeiramente, vamos te apresentar os regimes tributários existentes e que é de livre escolha, porém precisa passar por uma análise tributária.

O mais apropriado é um escritório de contabilidade realizar um planejamento tributário em prol da economia de impostos mensais.

Abaixo os regimes tributários existentes:

Lucro Real – É um regime de tributação no qual o cálculo do Imposto de Renda da Pessoa Jurídica (IRPJ) e da Contribuição Social Sobre o Lucro Líquido (CSLL) é realizado com base no lucro real (receita menos despesa), sobretudo é indicado para determinadas empresas e segmentos, normalmente é feita uma avaliação tributária até chegar na decisão de optar por esse regime.

Lucro Presumido – É um tipo de regime tributário baseado em uma estimativa fiscal do lucro, ou seja, uma margem de lucro fixada por lei, sem necessariamente ter que corresponder ao lucro real da empresa.

Simples Nacional – É o regime tributário simplificado para as micro e pequenas empresas, que certamente na maioria das vezes é o mais indicado e que permite a arrecadação de todos os impostos federais, estaduais e municipais em uma única guia, a DAS. A alíquota do imposto é diferenciada de acordo com o faturamento bruto, separado em faixas até o faturamento bruto anual de até R$ 4,8 milhões.

Qual tipo jurídico escolher na abertura de empresa em Ribeirão Preto

Agora que já sabe em qual regime tributário vai enquadrar na abertura de empresa em Ribeirão Preto vamos conhecer os tipos jurídicos, que em termos mais populares consiste em uma classificação simples que os órgãos públicos criaram para poder identificar as empresas, que é fundamental logo no início, pois sem essa definição não há como passar para os próximos passos:

EIRELI – Esse é um tipo de empresa que é realizado por apenas um indivíduo, podendo fazer a divisão dos bens como PJ e PF, sendo necessário obter um capital no valor de 100 salários mínimos vigentes antes de ter esse registro.

Observação: A EIRELI é a menos indicada para quem quer abrir empresa em Ribeirão Preto sem sócio, pelo fator do capital social obrigatório ser muito alto, abaixo conheça as outras opções.

EI Empresário Individual – Como já diz o nome, essa é uma empresa que não separa a pessoa física da própria empresa em si, incluindo os bens, entretanto as dividas tem que ser pagas de forma ilimitada por você mesmo.

Sociedade limitada – Esse é geralmente o modelo mais utilizado para abertura de empresa em Ribeirão Preto, pois além de ser simples é também formada por mais de dois sócios, tendo vantagens como a separação de bens profissionais e pessoais.

Sociedade limitada unipessoal – Esse é um tipo de empresa constituída por somente um sócio e com a vantagem de proteção patrimonial – a mais indicada para quem não quer ter um sócio.

Um contador vai auxiliar na escolha do tipo jurídico ideal para a sua empresa.

Sendo assim, poderá colocar em pauta quais as vantagens e desvantagens de cada um tipo e passar para os próximos passos.

Consulta de Viabilidade na Prefeitura

Atualmente, a Junta Comercial e a maioria das prefeituras estão integradas com o sistema de registro de empresas.

Na abertura de empresa em Ribeirão Preto ou em outros termos populares, abrir firma, é necessário consultar a viabilidade do local de instalação da empresa.

Em suma, a atividade da empresa tem que ser permitida pela prefeitura para funcionar no local escolhido.

Essa resposta normalmente é bem rápida e sendo positiva seguirá adiante com os processos de registro.

Porém, existe a possibilidade de abrir uma empresa de prestação de serviços em um endereço virtual, faça contato conosco e confira nossa oferta no botão abaixo.

Documentos para abertura de empresa em Ribeirão Preto

Logo após a viabilidade ser aprovada, é hora de separar os documentos para a abertura de empresa em Ribeirão Preto.

Não é mais necessário uma lista enorme de documentos, decerto que o governo já sincronizou informações das pessoas e empresas, veja a lista a seguir:

Para os sócios   

Para a empresa

Processos para abertura de empresa em Ribeirão Preto

Junta Comercial – O primeiro processo é na Junta Comercial, após reunir a documentação e passar pela viabilidade da prefeitura, portanto deverá ter tudo preenchido e pronto para abrir empresa online.

Assim que aprovado, você terá o NIRE (Número de Identificação do Registro de Empresa) fixado no ato constitutivo da empresa.

Receita Federal – Juntamente com o processo na Junta Comercial, é realizado o preenchimento do Documento Básico de Entrada (DBE) necessário para abrir um CNPJ.

Inscrição Estadual – Esse processo já foi conhecido como o mais burocrático há anos atrás, ademais atualmente é o mais rápido se tudo estiver correto com o endereço da empresa e atividade a ser exercida, e determinados segmentos são obrigados a obter a inscrição estadual, são elas comércio, indústria, serviços de transporte intermunicipal e interestadual, energia e comunicação.

Em alguns casos, como resultado parcial ao processo, o contribuinte é notificado a apresentar documentos para a emissão da inscrição estadual, citamos o contrato de locação ou contrato de compra e venda, documentos dos sócios e IPTU, podendo o Estado cobrar alguma prova de instalação no endereço, se tiver alguma residência no local da empresa.

Inscrição Municipal – Ao abrir uma empresa, independente da atividade a ser exercida, tem a obrigatoriedade de ter a inscrição municipal cadastrada na prefeitura de sua cidade.

A inscrição municipal, no entanto, serve como uma espécie de permissão para funcionar na cidade e recolherá uma taxa anual.

Essa inscrição não é o alvará de funcionamento emitido pela prefeitura, vale mencionar isso para não haver confusão de documentação.

Aquisição do certificado digital

O certificado digital é um documento eletrônico, e identifica pessoas e empresas, atualmente é indispensável pois só assim o empresário conseguirá realizar determinados procedimentos eletrônicos.

Portanto, as empresas precisam de certificado digital para registrar empregados, assinar documentos digitais e servirá também para a transmissão de declarações pelo escritório de contabilidade.

Atualmente o certificado digital é obrigatório para envio de arquivos do esocial das empresas, consiste no novo sistema de escrituração digital das obrigações fiscais, previdenciárias e trabalhistas.

Licenciamentos e alvarás para abertura de empresa em Ribeirão Preto

Para determinadas atividades são necessários alguns alvarás e licenciamentos.

Por exemplo, as indústrias necessitam de licença da Companhia Ambiental, Alvará do Corpo de Bombeiros (AVCB) e licença de funcionamento da prefeitura.

Outro segmento e a de atividades médicas que necessitam do registro no órgão de classe, nesse caso é o Conselho Regional de Medicina, alvará de funcionamento da prefeitura para alguns tipos de consultórios médicos e por fim, a emissão do AVCB.

Para os bares necessitam do alvará da ANVISA, alvará de funcionamento da prefeitura e AVCB.

Esses licenciamentos normalmente são realizados por empresas especializadas, entretanto dificilmente um escritório contábil realiza esses serviços.

Contudo, muitas vezes necessita de laudo técnico expedidos por engenheiros ou montagem de processos na qual só especialista faz de forma assertiva. 

Algumas atividades, em que a empresa não tem estabelecimentos físicos, por exemplo, ou algumas outras atividades de baixo risco, muitas vezes empresas de prestação de serviços, essas a obtenção de licenças pode ser concedida de forma automática, direto do portal de licenciamento adotado pela Prefeitura, ou até mesmo dispensada conforme prevê a lei da Liberdade Econômica aprovada em 2019.

Quanto custa uma abertura de empresa em Ribeirão Preto

Existe diferença de preços cobrados por escritórios de contabilidade para cada tipo de empresa, ou seja, não é um valor único e geral para todas as empresas, vai depender se é uma sociedade, empresário individual, MEI, etc.

Os preços variam dependendo do modelo de negócio contábil.

Dependendo da atividade da empresa, o prazo pode ser de até 3 dias úteis para abrir um CNPJ em Ribeirão Preto, e o prazo total para a abertura da empresa poderá ser de 15 dias (mais para casos de comércio), mas caso tenha algum licenciamento, alvará, corpo de bombeiros, então esse prazo pode se alterar, mas não é nada absurdo de tempo de espera para a liberação desses documentos, pois os sistemas informatizados do governo ajudaram muito a reduzir os prazos.

Uma vez que conheceu todos os passos para abrir uma empresa, enfim podemos responder a alguns dos principais questionamentos, a seguir:

Preciso de um contador para a minha empresa?

O contador além de cumprir com as obrigações fiscais tem também a assessoria tributária, trabalhista, contábil.

Terceirização da gestão financeira, por exemplo, já é uma realidade que muitas empresas estão necessitando e que o contador é altamente apto a realizar.

Sem contar que nada substitui o contador no momento da consultoria contábil, planejamento tributário, defesas em processos administrativos, elaboração de contrato social e, no entanto, é o mais indicado na abertura, alterações e encerramento de empresas.

O contador é perito no assunto e saberá como abrir uma microempresa (ME) ou empresa de pequeno porte (EPP), de forma prática, rápida e online.

Quais os custos mensais para manter a empresa em dia?

Além dos custos ao abrir o MEI, ME ou EPP e despesas do próprio negócio, como aluguel, funcionários, mercadorias, manutenções, contas de consumo, etc, contudo a empresa terá que recolher os devidos impostos e pagar os honorários mensais da contabilidade.

O mais novo empreendedor, pode optar em adquirir um empréstimo para abrir empresa, assim pode ter um capital de giro interessante para o crescimento acelerado. Mas, toda cautela é pouca nesse momento de decisão, pois fará uma dívida e ela tem que constar em seu orçamento mensal.

Com a tecnologia cada vez mais presente, então não podemos descartar as despesas provenientes de softwares e sistemas informatizados para a gestão do negócio, controle de estoque, frente de caixa, marketing digital, etc.

Todavia, custos e despesas é o maior desafio de seu novo negócio, pois boa parte da receita será diluída, e aí entra o contador para poder ajudar na orientação.

O contador hoje em dia realiza o trabalho de gestão e planejamento estratégico do financeiro, uma vez que encontra manobras legais para manter sempre existente um lucro que faça sentido para a continuidade da empresa.

Quanto tempo demora para abertura de empresa em Ribeirão Preto?

Depois de reunir todos os documentos dos sócios e do endereço e as informações já coletadas para inserir nos sistemas da Junta Comercial, Receita Federal, Prefeitura e Estado, são iniciados os processos, portanto, começa a contar o prazo.

O deferimento do processo de abertura da empresa pode variar de 3 a 5 dias.

Esse prazo pode ser um pouco maior caso a empresa for na atuação de comércio.

Para melhor entendimento, as empresas de comércio precisa de uma atenção especial na constituição da empresa.

O Posto Fiscal faz uma verificação sistêmica do local escolhido para os comércios e consultam se não tem outra empresa cadastrada no endereço.

Abrir empresa em Ribeirão Preto com o nome sujo

Muitas pessoas tem essa dúvida, aqui vamos esclarecer.

Se a pessoa física está com restrição em seu nome e pretende realizar uma abertura de empresa em Ribeirão Preto, no entanto isso é totalmente possível, sendo necessário tomar ciência de alguns fatos que podem impedir alguma transação comercial.

Por exemplo, abrir conta em banco em nome da empresa, isso poderá ser um problema, uma vez que as instituições financeiras requer que todos os sócios estejam em situação comercial em dia.

Alguns fornecedores também verificam a vida comercial dos sócios da empresa na qual irá fornecer mercadorias ou serviços, portanto, não concederão condições especiais de pagamento, por exemplo, parcelamento.

É claro que esses exemplos não é uma regra geral, poderá haver exceções, mas é muito comum que isso tudo aconteça com frequência.

Mas você pode estar se perguntando: mas como vou abrir minha empresa se estou com o nome sujo? A Receita Federal não vai barrar meu CNPJ?

A Receita Federal só irá impedir de emitir o CNPJ se a situação de seu CPF estiver irregular com relação ao imposto de renda.

Dessa forma, poderá ser um débito de imposto ou ausência de declaração de imposto de renda quando naquele ano específico você foi obrigado a declarar.

A Frallonardo Contabilidade

Então, conseguiu as respostas para as principais dúvidas e procedimentos?

Entendeu o passo a passo para a abertura de empresa em Ribeirão Preto?

A Frallonardo Contabilidade realiza todo o processo, seja para abrir empresa no Simples Nacional ou Lucro Presumido (não trabalhamos com Lucro Real), de forma bastante ágil, segura e eficiente sem dores de cabeça e sem que você precise sair de casa.

Abrir uma empresa em Ribeirão Preto nos dias atuais é totalmente online e com muita segurança.

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