8 dicas de contabilidade para pequenas empresas

Confira 8 dicas de contabilidade para pequenas empresas, assunto de grande importância para a boa saúde de qualquer empreendimento.

Você que pretende abrir empresa, precisa ficar por dentro de cada dica, assim inicia o seu negócio do zero com segurança.

Além do próprio negócio, ter um empreendimento de sucesso se tornou o desejo de muitos.

Porém, é preciso mais do que boas ideias, é necessário que o empreendedor invista em bons profissionais da área contábil e tenha consigo boas informações sobre o tema, por isso, preparamos as dicas abaixo:

1- Planejamento Financeiro

O primeiro passo é executar o planejamento financeiro do seu negócio e deixá-lo organizado, colocando no papel todos os processos e atividades que serão desenvolvidos por você, sua equipe e seu empreendimento.

Tenha o controle do caixa da sua empresa, quanto irá gastar e quanto irá receber, para sempre ter em mãos os dados sobre quanto poderá investir sem comprometer todo o orçamento.

2- Enquadramento tributário

Todo empreendedor trabalha para que seu negócio prospere e caminhe dentro da lei.

Aqui temos matérias relacionadas a abertura de empresa, e que são mencionados os regimes tributários e suas vantagens e desvantagens, confira aqui.

De forma geral, os regimes tributários são: Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real.

Por isso, neste tópico explicamos a necessidade de buscar um contador de confiança para que ele informe o melhor regime tributário para o seu tipo de empresa.

Buscar por enquadramento tributário é importante pois você evita o pagamento de um conjunto de tributos incorretos e também evita que sua empresa recolha valores inferiores e acabe sendo prejudicada com a caracterização de sonegação de impostos.

3- Ofereça boa estrutura de trabalho ao contador

Para a realização de um trabalho eficiente, é imprescindível que seu contator tenha o máximo de informações possíveis sobre sua empresa, por isso, dê a ele o máximo que puder e não omita nenhum dado.

Além disso, o profissional também irá precisar ter fácil acesso aos dados para posteriores consultas.

4- Softwares corretos

Automatizar os processos está cada vez mais em alta, poder substituir trabalhos manuais por serviços digitais pode te fazer economizar tempo e dinheiro.

Pergunte ao contador qual software melhor se enquadra no seu negócio, para que você não invista em algo que não abrange todas as suas necessidades e nem naqueles com funcionalidades superiores às necessidades da empresa.

Assim, alinhando o serviço de um contador, mais o software, o gerenciamento da contabilidade ficará mais rápido e efetivo.

5- Rotina semanal para revisão contábil

Principalmente nas pequenas empresas, o fluxo de caixa é um fator muito importante tanto para o funcionamento como para o futuro da mesma.

Contadores aconselham que empreendedores realizem periodicamente uma revisão nos dados financeiros da empresa. Como?

Montando um relatório com custos fixos e variáveis, recursos que podem ser investidos e quais os pagamentos futuros, por exemplo.

Com os relatórios montados, as chances de informações passarem desapercebidas são bem menores.

6- Seja organizado e faça disso uma característica do seu negócio

Ainda hoje, é perceptível nas pequenas empresas, que uma única pessoa, na maioria das vezes o dono, fique responsável por um grande número de atividades, o que acarreta em acúmulos e soluções práticas sem grande eficiência.

Converse com seus colaboradores, informe a necessidade de criar um planejamento para organização, a rotina ficará menos estressante e com muito mais chances de um bom funcionamento e resultados das atividades.

7- Um bom gerenciamento dos documentos é importante

Mais comum em pequenas empresas, o acumulo de documentos físicos ainda é uma realidade, principalmente nos setores contábil e financeiro.

Por isso, cuidado ao manusear e arquivar todos eles.

Realize o gerenciamento de documentos, encontre um armazenamento que possibilite ao mesmo tempo fácil acesso quando necessário, mas também segurança para que nenhum dado se perca.

8- Conheça sobre contabilidade

O assunto não é dos mais fáceis, mas com pesquisas, tempo e vontade, você pode começar a ganhar conhecimento.

Lembrando sempre da necessidade de um bom profissional contábil para acompanhar sua trajetória e garantir que tudo seja feito dentro das normas.

Com ele, você poderá tirar suas dúvidas sobre os primeiros passos do seu negócio e também seus direitos e deveres.

Conte com um contador responsável para poder evitar problemas e deixar você tranquilo para entender o essencial e se preocupar apenas com o que realmente interessa: fazer seu negócio crescer!

A Frallonardo Contabilidade

Então, conseguimos ajudar nas dicas acima?

Saiba que podemos realizar a abertura de sua empresa, somos especialistas no assunto e ainda poderá contratar nossos serviços mensais de contabilidade.

Com anos no mercado contábil, podemos garantir que nossa parceria será efetiva e impactará diretamente em seu crescimento profissional e empresarial, uma vez que atuamos com a consultoria contábil, financeira, fiscal, trabalhista, legalização e muito mais.

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