O que esperar da tecnologia no setor contábil em 2019

A era digital está trazendo mudanças significativas para diversas áreas, e o setor contábil não fica para trás. Muitos processos serão facilitados com automação, mas a orientação e conhecimento de um profissional contábil continuará fundamental principalmente nas tomadas de decisões.

Tecnologia na contabilidade

Começamos o assunto citando o mecanismo de buscas chamado Will Robots Take My Jobs?, que baseado em pesquisas de professores alocados na Inglaterra, mais precisamente na Universidade de Oxford, informa que atualmente, dentre um total de 702 carreiras, a de contador apresenta um risco de 90% de enfrentar automação. Mas como é possível uma máquina poderá prestar ajuda de gestão empresarial ou tomadas de decisão?

Bom, estamos falando da utilização de Inteligência Artificial, a mesma oferece benefícios como redução de custo operacional, melhoria na eficiência, automatização de processos e otimização de preços, por exemplo.

A automação pode ser uma grande aliada nos trabalhos dentro do escritório, já que assim será possível que você dedique na consultoria contábil e/ou na contabilidade gerencial. No decorrer do post iremos orientá-lo para implementar essas melhorias no início deste novo ano. Algumas empresas consultadas pelo Fórum Econômico Mundial, apresentaram informações como esta: as máquinas desempenham 29% dos trabalhos e acredita-se que esse número deverá subir para 42% em 2022 e 52% em 2025.

A Organização acredita que este cenário poderá fazer com que especialistas estejam atuando em diversas áreas, e também em outros cargos que necessitam de mão de obra humana para, como por exemplo, os prestadores de serviços. Lógico, não estamos dizendo que a tecnologia não irá impactar as rotinas, mas o contador sempre terá seu espaço, uma vez que o mesmo carrega consigo bem mais que suas obrigações profissionais, ele representa um parceiro estratégico para os negócios, quando se trata de Contabilidade Gerencial.

Habilidades do Futuro

A Future of Jobs Report realizou um estudo elaborado pelo Fórum Econômico Mundial com o intuito de apresentar para o mercado, algumas das principais tendências para essa área entre 2018 e 2022, o ranking das 10 primeiras ficou da seguinte forma:

• Resolução de problemas complexos
• Pensamento crítico
• Criatividade
• Gestão de Pessoas
• Liderança colaborativa
• Inteligência emocional
• Julgamento e tomada de decisão
• Orientação ao serviço
• Negociação
• Flexibilidade cognitiva

SPED: Uma nova era contábil

Nos últimos anos, o mercado contábil se deparou com a presença frequente de uma sigla, a SPED ou Sistema Público de Escrituração Digital. O sistema basicamente é responsável por cruzar informações. A época de apenas registrar os documentos que os clientes enviavam e trabalhar com de Imposto de Renda estão ficando para trás, agora, com a implantação das diversas versões do Sped, toda a empresa precisa ter informações detalhadas e convergentes, ou seja, para a contabilidade gerencial, a informatização tornou-se uma necessidade. Além de que, nos últimos anos, a contabilidade vem se aliando à administração e o o contador, por meio da consultoria contábil, tornou-se um dos principais aliados do processo de desenvolvimento econômico-financeiro das organizações.

Tendências tecnológicas para o futuro

1- Sistemas integrados de gestão empresarial

O dia a dia de um profissional contábil, em pouco tempo, terá cada vez mais o uso de sistemas contábeis, basicamente, um software desenvolvido especialmente para que o contador consiga cumprir desde as tarefas mais básicas às mais estratégicas, unindo uma visão completa dos desafios do escritório e maior produtividade.

2- Armazenamento na nuvem

Um local onde é possível garantir significativa redução de gastos e aumento de produtividade. Armazenamento na nuvem permite que a empresa trabalhe com diferentes tipos de apps online. Podemos citar como exemplo, o cloud computing, o mesmo consegue armazenar notas fiscais eletrônicas pelo prazo legal de 5 anos, podendo também ser armazenada com as demais informações do cliente, economizando tempo de procura e espaço.

3- Atendimento especializado

O mercado está exigindo cada vez mais do profissional, já que atualmente é necessário que o contador esteja atualizado nas tendências e aptos a atuarem na consultoria contábil especializada. O cenário atual é de empresas cada vez mais em busca de profissionais que consigam trabalhar com informações precisas e enviá-las a órgãos competentes. Este profissional ainda deve apresentar um mix de fazer o recolhimento de impostos de maneira econômica e correta, além de oferecer opções de investimentos em estratégias de negócio.

Neste tópico, podemos citar como um serviço de sucesso as orientações estratégicas: oferecer opções pontuais aos empresários e também uma parceira apta a auxiliar na execução de tarefas de gestão.

4- Gestão de talentos

Para encontrar novos talentos que consigam exercer atividades de acordo com as novas demandas do mercado, acredita-se que uma política de planos de sucessão seja a mais indicada, uma vez que já são executadas em grandes empreendimentos, assim, é possível adequar sua empresa ao futuro e formar profissionais qualificados com o perfil desejado.

5- Reuniões online

Tecnologia que possibilita uma reunião para resolução de problemas e soluções para dúvidas sem estar de forma presencial com o cliente, assim, esta prática ajuda na economia de tempo e também maior agilidade para detectar as necessidades do cliente, colocando tudo em prática no menor prazo possível. As plataformas mais indicadas para tal atividade são: Skype, o Google Hangouts ou o Zoom, possibilitando a gravação de todo o material para posteriores consultas.

6- Mídias digitais como ferramenta de negócio

Estar na internet hoje em dia, não é mais um diferencial, virou uma obrigação para todos àqueles que desejam alcançar um maior número de público, afirmamos isso com base nos dados do IBGE, que mostram que atualmente, cerca de 116 milhões de pessoas em solo nacional possuem acesso à internet. É importante ter seu negócio exposto 24h por dia e 7 dias por semana sem intervalos, já que um site profissional, e frequentemente atualizado é o ponto inicial para uma boa criação de estratégias de marketing contábil.

Muitos empreendimentos já registram bons resultados com o uso das tecnologias na rotina de trabalho, e 2019 pode ser um bom ano para que você faça a implementação de algumas em seu negócio, lembrando que é necessário um bom planejamento para que as tecnologias sejam sinônimo de ganho de tempo e otimização das atividades.

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