Confira 7 dicas contábeis para melhorar seu negócio

Muitos encaram a área contábil como um bicho de sete cabeças e atribuem uma dificuldade maior do que realmente existe. Mas é preciso que o empreendedor dedique tempo e interesse, assim, conseguindo interpretar todas as informações que ela oferece, fica mais fácil colocar em prática e colher bons resultados.

7 dicas para melhorar seu negócio

O post de hoje será dedicado aos pequenos empreendedores e como eles podem aplicá-las em seu negócio:

1- Escolha o seu tipo certo de empreendimento

Primeiramente, você deve analisar com calma e cuidado qual é/será seu tipo de negócio. Neste ponto, a principal atividade será definir qual o seu perfil investidor e também quais as principais características do seu negócio, basicamente será o ponta pé para definição do seu tipo de empresa ideal. Aqui, assuntos como formato jurídico, o regime tributário e o porte da empresa devem aparecer e você deve contar com o auxílio de um consultor contábil para te auxiliar.

Montar um plano de negócios também é primordial, já que através dele você irá definir se haverá ou não sócios, uma empresa de capital aberto e demais decisões. Aqui, se enquadram planejamentos como  atividade principal da empresa, o seu objeto social, o que poderá oferecer as possibilidades de regime tributário, impactando diretamente na escolha do tamanho da empresa.

2- Analise o regime tributário

Todos os assuntos aqui tratados possuem importância para o desenvolvimento e funcionamento do seu negócio, mas o regime tributário precisa de atenção especial, já que é a partir dele que serão identificadas as alíquotas de impostos às quais estará sujeita a empresa. O faturamento será responsável por determinar a faixa de tributação.

Mas uma vez, é importante destacar que para todas as analises, é necessário um profissional contábil de confiança e com conhecimentos na área.

As opções mais comuns são o Simples Nacional e o Lucro Presumido, porém, a opção do Simples Nacional ainda é mais utilizada por motivos de unificar o pagamento de diversos impostos em uma única guia, ajudando na organização e também facilitando o calendário de pagamentos e por ter uma alíquota menor (dependendo de cada atividade exercida). O regime tributário pode ser alterado anualmente. A opção pelo Simples Nacional inicia em primeiro de janeiro e prazo final até o último dia deste mesmo mês com efeitos no próprio ano.

3- Planejamento financeiro

Um bom planejamento financeiro deve ser feito ainda antes da abertura oficial do seu empreendimento, nele você terá uma visão mais ampla do que poderá ou não ser feito, até onde seu orçamento permite que você realize seus desejos sem que isso se torne uma bola de neve futuramente.

Caso você não tenha tido a oportunidade, eu não sabia da importância desse planejamento, sem problemas, sempre há tempo de correr atrás do prejuízo e realiza-lo agora, no entanto, você irá precisar ter o controle total das movimentações da empresa, é recomendado que o setor financeiro seja reunido e passe a ter tudo documentado.

4- Obrigações acessórias

Todos que optam por abrir seu próprio negócio, desejam que o mesmo funcione em situação totalmente regular e legalmente, por isso, fique atento nas obrigações acessórias, que são declarações mensais ou anuais onde constam informações sobre a empresa. Tá, mas como funcionam essas declarações? Elas devem ser enviadas ao Governo federal, estadual e/ou municipal, o objetivo é promover a autodeclaração da empresa sobre a receita efetivada, os impostos apurados, a parte trabalhista com a declaração das informações sobre a movimentação dos empregados na folha de pagamento e os encargos gerados sobre os salários pagos. As obrigações acessórias se estendem para todos, até mesmo para a atividade econômica da empresa, como por exemplo no caso dos médicos e corretores imobiliários.

5- A importância de organizar o calendário de impostos

Organize seu calendário para não perder os prazos de pagamentos e atrapalhar o andamento do seu negócio. Se você optou pelo Simples Nacional, todos os seus impostos estarão reunidos em uma única guia, no DAS – Documento de Arrecadação do Simples Nacional, o mesmo tem vencimento todo dia 20 ou no dia útil seguinte ao dia 20 de cada mês.

No caso do Lucro Presumido, as guias totalizam 5 que podem ter diferentes datas de vencimento, optando por este modelo, o empreendedor paga separadamente ISS (Imposto Sobre Serviços), PIS (Programa de Integração Social), Cofins (Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social), IRPJ (Imposto de Renda Pessoa Jurídica) e CSLL (Contribuição Social sobre o Lucro Líquido). Independente do modelo escolhido, o importante é não perder as datas de pagamento.

6- Tenha um bom serviço de contabilidade

Até agora vimos que um bom funcionamento é baseado em definição de alíquotas, pagamento de impostos e cumprimento de obrigações acessórias, ou seja, envolve o setor contábil em sua maioria. Lidar com estes assuntos de forma profissional e correta, irá garantir a regularidade e também a saúde financeira do seu negócio. Por isso, sempre aconselhamos que os empreendedores invistam em um bom serviço de contabilidade, primeiramente por ser um serviço de contratação obrigatória e consequentemente o mesmo irá auxiliar na organização da sua empresa.

7- Forneça as informações ao seu consultor

Para que o serviço do consultor seja realizado com eficiência e rapidez, o empreendedor deve saber que também possui uma parcela de responsabilidade, ou seja, é necessário repassar ao profissional as informações completas e pertinentes, por isso, fique sempre atento nos pedidos e nos prazos de entrega dos documentos.