Como abrir uma clinica de fisioterapia

Quer saber como abrir uma clinica de fisioterapia? Se você já é profissional na área e deseja empreender, parabéns, está no caminho certo.

Quais são as principais obrigações que uma clinica de fisioterapia tem com o governo? O que os proprietários devem se preocupar e priorizar? Como iniciar uma empresa nesse ramo de atuação? Quanto o fisioterapeuta tem que investir?

Vamos responder essas e outras questões relacionadas com a abertura de uma clinica de fisioterapia.

A atividade da clínica de fisioterapia

Fisioterapia é a ciência que estuda, diagnostica, previne e recupera pacientes com distúrbios cinéticos funcionais intercorrentes em órgãos e sistemas do corpo humano.

Trabalha com doenças geradas por alterações genéticas, traumas ou enfermidades adquiridas.

Para abrir uma clínica de fisioterapia, o profissional precisa ser legalmente habilitado com registro no Conselho Regional de Fisioterapia (Crefito).

Ao registrar o CNPJ da empresa podemos incluir todos os CNAEs (Código Nacional de Atividade Econômica) que contemplam os serviços que podem ser prestados na área de fisioterapia.

Estudando e entendendo o mercado

O fisioterapeuta que vai abrir a clinica de fisioterapia já entende perfeitamente como exercer a profissão, ele já estudou e aplica todo o conhecimento técnico em seus pacientes.

Mas será que tá preparado para empreender nesse ramo de atuação? Consegue planejar com detalhes, com olhos de um empresário?

Eis as questões que podem definir o sucesso ou não dessa nova clinica que vai abrir.

Antes de montar a clinica, o fisioterapeuta precisa entender bem esse mercado, estudar a concorrência, saber o que outras clinicas oferecem para poder identificar qual será o seu diferencial.

Parece clichê, mas diferencial é um dos caminhos mais curtos para o sucesso absoluto. Assim encurta o tempo de crescimento forte de qualquer empresa.

Um dos estudos com a concorrência é ter contatos de colegas de profissão que abriram suas clinicas e que podem compartilhar as informações, apresentar alguns pontos negativos na qual você deverá evitar, demonstrar algum resultado operacional, formar preços de serviços e dentre outras informações de grande valor.

Estudar a demanda de serviços na área é outro aspecto fundamental, assim você consegue simular e chegar o mais próximo possível da lucratividade que tanto sonha.

Plano de negócios ao abrir clinica de fisioterapia

Se vai abrir uma clinica de fisioterapia, acredita-se que já criou um plano, mensurou todos os riscos, definiu quais serviços que vai oferecer e detalhou como vai usar os recursos financeiros da empresa.

Isso é o plano de negócios, e vai servir como um modo de visão mais ampla para o fisioterapeuta empreendedor que se tornou.

Nesse plano de negócios, precisa constar também a aquisição de aparelhos que vai utilizar para prestar os serviços, bem como a aquisição de produtos para aplicar nos clientes. Assim fará a projeção de retorno do valor investido, assim fazendo ainda mais sentido permanecer no negócio.

Defina os serviços ao abrir a clinica de fisioterapia e seu publico

Enfim, quais serão os serviços oferecidos pela a clinica de fisioterapia? Se você já tem essa resposta, ótimo. Agora, se precisa ainda definir e listar esses serviços, podemos te ajudar e apresentar o que outras clínicas oferecem aos seus clientes e quem são seus públicos.

Definindo os serviços

Você pode estar se perguntando: vou abrir a clinica de fisioterapia e já sei o que vou oferecer, pois sou fisioterapeuta. Aí é que está a questão, ser profissional do ramo não significa que vai empreender com sucesso, pois ser gestor de uma empresa é outro cargo que vai ocupar.

Sendo assim, será que o fisioterapeuta calculou o quanto cada serviço vai trazer de faturamento e consequentemente qual o lucro que vai obter?

Pois bem, a melhor forma de identificar os percentuais de lucratividade é criar as métricas de resultados, montar uma planilha com todos os serviços que vai oferecer, produtos utilizados, despesas com outros profissionais, incluir as despesas fixas de forma proporcional a cada serviço que irá prestar.

Entende quando falamos que empreender é diferente de praticar a profissão? Não é a mesma tarefa, e isso pode ser a chave para o grande sucesso como também o inverso, que é quando o empreendedor percebe tarde demais que cada serviço não está trazendo lucros e permanece na zona de conforto enquanto o barco afunda.

Definindo seu público

Ao abrir a clinica de fisioterapia, o empreendedor fisioterapeuta precisa se posicionar com relação ao publico que pretende atender.

Se você vai atender publico mais idosos, jovens, mulheres, com maior poder aquisitivo, etc. Isso é importante, assim sendo fica mais fácil o atendimento, pois a experiência com determinado grupo de clientes que você já atende pode dar uma maior autoridade para seu negócio.

Mas o que fazer quando aparecer um público fora do seu alvo? Aí é hora de pensar bem, esclarecer ao cliente determinada situação que impede seu atendimento é algo bastante complexo, pois envolve possíveis reclamações na redondeza ou até mesmo em redes sociais na internet.

Profissional responsável

Para abrir a clinica de fisioterapia e poder funcionar regularmente, entretanto, a legislação em vigor exige que tenha um responsável técnico devidamente habilitado para o exercício das funções.

A atividade de fisioterapia é regulamentada pelo Decreto 938/69, Lei 6.316/75, Resolução do COFFITO Decreto 9.640/84 e Lei 8.856/94.

Portanto, uma pessoa que não tenha a habilitação profissional de fisioterapia não poderá exercer as funções técnicas na empresa.

Colaboradores da clínica de fisioterapia

Para o bom funcionamento de uma clinica de fisioterapia, dependendo de seu tamanho, há a necessidade de contratação de pessoas para exercer as funções, assim atender a demanda com tranquilidade.

Quais colaboradores deverá procurar? Primeiramente por fisioterapeutas e assistentes, essas são fundamentais para de fato colocar as funções da empresa totalmente em prática.

Em seguida, a clinica deverá contratar pessoas para as funções não- operacionais, que são elas, equipe de limpeza, recepcionista e auxiliares administrativos.

Mas você pode estar se perguntando que a contratação de todas essas pessoas vão causar uma grande despesa, sim, isso é fato. Porém, a melhor maneira de escalar qualquer negócio, seja ela da área da saúde ou não, é ter uma equipe para atender a demanda e organizar todos os processos, tanto operacionais quanto na parte administrativa.

Há quem prefira abrir a clinica de fisioterapia e ocupar todas essas funções, decerto que causará uma estafa repentina, acúmulo de tarefas e ainda com chances de falhar no operacional que é o coração da empresa, pense nisso!

Licenças especiais ao abrir clinica de fisioterapia

O imóvel de escolha da clinica, deverá estar enquadrada nas exigências de municipais, assim como da vigilância sanitária e do corpo de bombeiros.

Para o corpo de bombeiros, precisamos ficar atentos nas exigências mínimas de segurança, prevenção de proteção contra incêndio da estrutura do imóvel. E ao concluir o processo de abertura do CNPJ da clinica, deverá solicitar o alvará do corpo de bombeiros.

Já a prefeitura da cidade exigirá o alvará de funcionamento que dá a permissão para exercer as atividades da empresa no local escolhido.

Outra licença especial é o da vigilância sanitária, essa é a mais delicada e que exige maior comprometimento do profissional da fisioterapia. Assim sendo, ao solicitar essa licença, alguns aspectos e exigências deverão ser seguidas e isso varia de acordo com cada clinica, seu porte e tamanho.

Atenção especial, também, na placa de anúncio da clinica onde deverá ser solicitado uma permissão para o uso, na grande maioria das cidades isso é obrigatório e terá uma taxa anual a ser recolhida de acordo com o tamanho da placa.

No entanto, todas essas licenças deverão ser solicitadas a empresas especializadas, normalmente são equipes de engenharia que prestam esses serviços, pois depende, em alguns laudos, de ART do engenheiro.

Registros necessários para uma clinica de fisioterapia

Os documentos e registros necessários para abrir uma clínica de fisioterapia são:

• Cópia do RG ou CNH válida
• IPTU do imóvel
• Registro na Junta Comercial
• CNPJ
• Inscrição municipal
• Alvará de funcionamento da prefeitura da cidade
• Registro na vigilância sanitária
• Vistoria do corpo de bombeiros
• E demais exigências específicas da cidade

Contador para abrir uma clinica de fisioterapia

Questionamento bastante comum, será que uma clinica de fisioterapia precisa de um contador?

O contador será o grande responsável para abrir o CNPJ da clinica de fisioterapia rapidamente e aplicando seus conhecimentos técnicos, a fim de proporcional ao empreendedor uma economia de impostos e regularização fiscal.

Em suma, mesmo com o uso da tecnologia, contabilidades online, digitalizações, podemos afirmar com toda a segurança que todas as empresas precisam de um contador ou uma empresa de contabilidade.

O contador além de cumprir com as obrigações fiscais, ele realiza também a assessoria tributária, trabalhista e contábil.

Terceirização da gestão financeira, por exemplo, já é uma realidade que muitas empresas estão necessitando e que o contador é altamente apto a realizar.

Só o contador poderá simular se a clinica vai se enquadrar no Simples Nacional ou não como ME ou EPP. Pois tem as questões de contratação de colaboradores na qual possa valer a pena se manter no Simples Nacional pelo fator R de enquadramento em anexos de tributação.

Por exemplo, se o total da folha de pagamento (dos sócios e empregados) for superior a 28% do faturamento da empresa, então será tributada pelo anexo III do Simples Nacional, recolhendo 6% de impostos, caso contrário, a alíquota mínima será de 15,5%, e então é aí que o contador tem um papel fundamental para simular a permanência ou não no Simples Nacional.

Contabilidade para clinicas de fisioterapia

Um escritório de contabilidade realiza todos os procedimentos legais de abertura, alterações e encerramento de empresas.

No entanto, para clinicas de fisioterapia não é diferente.

Abaixo a lista das principais rotinas do departamento fiscal:

• lançamento das notas fiscais de serviço prestado e tomados de terceiros
• lançamento de notas fiscais de venda e compra de mercadorias
• apuração de impostos federais, estaduais e municipais
• elaboração e transmissão de obrigações acessórias mensais e anuais
• elaboração e transmissão de declarações do SPED Fiscal
• atualização constante para acompanhar as mudanças na legislação fiscal e tributária

Abaixo a lista das principais rotinas do departamento contábil:

• escrituração no livro diário e razão (escrituram todas as movimentações que envolvem valor)
• emissão de demonstrações contábeis (DRE, balancete, balanço patrimonial e outros)
• elaboração e transmissão do SPED Contábil
• gestão financeira e patrimonial
• atualização constante para acompanhar as mudanças na legislação fiscal e contábil

Abaixo a lista das principais rotinas do departamento pessoal:

• elaboração da folha de pagamento de sócios, empregados e autônomos
• emissão de encargos sociais (FGTS, INSS, IRRF e outros)
• enquadramento sindical e acompanhamento das convenções coletivas
• admissão e desligamento de empregados
• elaboração e transmissão do esocial
• elaboração e transmissão de obrigações acessórias menais e anuais
• atualização constante para acompanhar as mudanças na legislação trabalhista e previdenciária

Abaixo a lista das principais rotinas do departamento de legalização:

• abertura de empresa
• alteração de empresa
• encerramento de empresa
• enquadramento e desenquadramento de ME e EPP
• licenciamento
• solicitação de viabilidade de localização
• atualização constante para acompanhar as mudanças na legislação societária e comercial

Enfim, essa é uma lista breve das tarefas dos departamentos, aqui demonstramos apenas parte da rotina, impossível apresentar por completo, levando em consideração que novas obrigações são criadas a todo o momento.

A Frallonardo Contabilidade

Em síntese, espero que esse artigo tenha ajudado nas questões principais de abertura de uma clinica de fisioterapia.

Dessa forma, saiba que a Frallonardo Contabilidade realiza todo o processo para abrir MEI, microempresa-ME ou empresa de pequeno porte-EPP de sua clínica, de forma bastante ágil, segura e eficiente sem dores de cabeça e sem que você precise sair de casa.

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