Dicas para abrir empresa em São Bernardo do Campo/SP

Quer saber como abrir empresa em São Bernardo do Campo e ingressar no mundo do empreendedorismo?

Não é possível que esteja iniciando essa leitura sem antes ter, pelo menos, iniciado as suas anotações!

Portanto, agora vamos completar sua lista de tarefas para iniciar as atividades de sua mais nova empresa.

Então, vamos te mostrar todo o processo de abertura de empresa em São Bernardo do Campo e o primeiro passo é tirar o projeto do papel e obter todos os registros necessários para poder iniciar as atividades.

Se você já escolheu quem será seu sócio ou se está pensando em abrir a empresa sozinho, que é um dos primeiros passos, então vamos te ajudar no restante das estratégias iniciais.

Sobre São Bernardo do Campo/SP

De acordo com dados de 2015, do IBGE, o município de São Bernardo do Campo tem o 16.º maior produto interno bruto (PIB) entre as cidades brasileiras, com 42,7 bilhões de reais, ou 0,71% do PIB brasileiro.

A área de serviços e varejo em São Bernardo do Campo tem um importante papel na região, pois eles fornecem serviços e produtos para as grandes indústrias automobilísticas e a cadeia de pequenas e médias empresas que surgem diante da demanda desde negócio, de além do enorme canteiro de obras da região.

A alta renda per capita, população com alto nível de escolaridade e grande concentração de empresas atuantes, foram algumas das características que posicionam São Bernardo do Campo como uma excelente cidade para investimentos em comércio e serviços.

Documentos para abrir empresa em São Bernardo do Campo

Vamos iniciar falando dos documentos para os processos de abertura da empresa.

Hoje em dia é muito simples abrir um CNPJ, os documentos necessários são rápidos de você separar, são eles:

1 cópia do RG ou CNH válida de todos os sócios e o IPTU do local onde vai cadastrar sua empresa.

Cadastrar a empresa na residência

Questão muito falada, aqui vamos esclarecer.

Se uma empresa de prestação de serviço exercer as atividades fora do endereço cadastrado, poderá sim ser na residência.

Já para um comércio ou serviços com atendimento ao público pode haver algumas complicações, pois o endereço tem que ser preparado para isso.

Em algumas situações serão necessárias algumas licenças e isso poderá impedir de trabalhar na residência.

Vendas e serviços online, pode? Sim, porém com restrições a uso do local para estoque de mercadorias, isso poderá também ser um empecilho, decerto que no momento de protocolo de abertura da empresa isso será informado aos sócios.

Escolhendo qual tipo de empresa abrir em São Bernardo do Campo

Vamos identificar que tipo de empresa vai abrir em São Bernardo do Campo.

Pretende abrir um MEI? Entretanto, será que é um bom negócio para o tipo de sua empresa?

MEI é uma modalidade que trava o empreendedor, fica concentrado em faturar até R$ 6.750,00 para não estourar o limite, mas isso não é algo bastante negativo para você? Pense bem, isso não é querer crescer.

Já pensando mais além, e almeja faturar mais então compensa abrir uma microempresa (ME), podendo chegar a R$ 360.000,00 anual.

Ou uma empresa de pequeno porte (EPP) para quem já projeta faturar consideravelmente, chegando até R$ 4,8 milhões.

Regimes tributários existentes

Lucro Real – Nesse regime apura-se o lucro ou prejuízo através das receitas, custos e despesas para apurar os impostos, sobretudo é indicado para determinadas empresas e segmentos, normalmente é feita uma avaliação tributária até chegar na decisão de optar por esse regime.

Lucro Presumido – É um tipo de regime tributário baseado em uma estimativa fiscal do lucro, ou seja, uma margem de lucro fixada por lei, sem necessariamente ter que corresponder ao lucro real da empresa.

Simples Nacional – É um regime tributário simplificado para micro e pequenas empresas, que certamente na maioria das vezes é o mais indicado e que permite a arrecadação de todos os impostos federais, estaduais e municipais em uma único guia, a DAS. A alíquota do imposto é diferenciada de acordo com o faturamento bruto, separado em faixas até o faturamento bruto anual de até R$ 4,8 milhões.

MEI – É o microempreendedor individual que é indicado para quem fatura até no máximo R$ 6.750,00 por mês, ou R$ 81.000,00 por ano, ótima opção para quem está começando, apesar de ter algumas limitações e o MEI indica que não pretende crescer e também um ponto importante é patrimônio pessoal não se diferenciar do patrimônio da MEI, ou seja, no caso de dívidas o dono da empresa será acionado diretamente e que responderá por isso.

Tipos jurídicos e suas diferenças

Agora que já sabe em qual regime tributário vai enquadrar ao abrir empresa em São Bernardo do Campo/SP, vamos conhecer os tipos jurídicos, que em termos mais populares consiste em uma classificação simples que os órgãos públicos criaram para poder identificar as empresas.

Essa etapa é fundamental logo no início, pois sem essa definição não há como passar para os próximos passos:

Empresário Individual – É composto por uma única pessoa, cujo o nome da empresa é seu nome civil completo ou abreviado, porém o patrimônio pessoal se confunde com o patrimônio da empresa, igualmente acontece com o MEI, portanto, é um fator determinante para a escolha desse tipo de empresa.

Ltda – A Limitada, um tipo de empresa composta por 2 ou mais pessoas que aporta um capital social que é dividido em partes iguais ou não, entre os sócios para a constituição da sociedade.

EIRELI – Empresa Individual de Responsabilidade Limitada, leva esse nome porque é composta por apenas 1 pessoa e com o mesmo tratamento jurídico de uma empresa Limitada, o que difere é o aporte do capital social de 100 salários mínimos atuais ou mais e há a proteção patrimonial do titular da empresa.

Sociedade Limitada Unipessoal – É a nova modalidade de empresa composta por apenas 1 pessoa e com tratamento jurídico de uma Limitada, nesse tipo de empresa o patrimônio do sócio está protegido, ao contrário do Empresário Individual e MEI, portanto essa é a melhor escolha para quem não quer um sócio.

Agora que já conheceu os principais tipos jurídicos existentes, entretanto chegou o momento de decidir qual vai escolher, na qual o contador ajudará tecnicamente.

Sendo assim, poderá colocar em pauta quais as vantagens e desvantagens de cada um tipo e passar para os próximos passos.

Consulta de viabilidade na Prefeitura

Atualmente, a maioria das Juntas Comerciais e Prefeituras estão integradas com o sistema de registro.

Portanto, ao abrir empresa em São Bernardo do Campo ou em outros termos populares, abrir firma, é importante, primeiramente, consultar a viabilidade do local de instalação da empresa.

A atividade da empresa tem que ser permitida pela prefeitura para funcionar no local escolhido, levando em consideração as características do seu mais novo negócio.

Processos para abrir empresa em São Bernardo do Campo

O passo a passo para abrir empresa em São Bernardo do Campo/SP ficou mais simplificado.

A sequencia de protocolo é:

• Junta Comercial
• Receita Federal
• Prefeitura
• Secretaria da Fazenda (para atividades obrigadas a obter a inscrição estadual)
• Registro em conselho de Classe (para profissões regulamentadas)
• Licenças e alvarás (para determinados segmentos, consultar no momento da abertura quais são obrigatórias)

Após obter todos os registros precisará obter alguns equipamentos e registros digitais extras:

• Certificado Digital E-CNPJ A1 (para emissão de notas fiscais, assinaturas eletrônicas, transmissão de declarações pela contabilidade, etc)
• Equipamento emissor de SAT (para venda no varejo)
• Software de emissão de SAT
• Software de emissão e NFe

Aqui uma breve lista, portanto, ao abrir a sua empresa, terá todos os procedimentos necessários, registros, equipamentos, etc…

Contador x empresas

Mesmo com o uso da tecnologia, contabilidades online, digitalizações, podemos afirmar com toda a segurança que todas as empresas precisam de um contador ou uma empresa de contabilidade.

O contador além de cumprir com as obrigações fiscais, no entanto, ele realiza também a assessoria tributária, trabalhista e contábil.

Terceirização da gestão financeira, por exemplo, já é uma realidade que muitas empresas estão necessitando e que o contador é altamente apto a realizar.

Sem contar que nada substitui o contador no momento da consultoria contábil, planejamento tributário, defesas em processos administrativos, elaboração de contrato social e, no entanto, é o mais indicado na abertura, alterações e encerramento de empresas.

Custos para abrir empresa em São Bernardo do Campo

Além dos custos ao abrir o MEI, ME ou EPP e despesas do próprio negócio, como aluguel, funcionários, mercadorias, manutenções, contas de consumo, etc, contudo a empresa terá que recolher os devidos impostos e pagar os honorários mensais da contabilidade.

O mais novo empreendedor, pode optar em adquirir um empréstimo para abrir empresa, assim pode ter um capital de giro interessante para o crescimento acelerado. Mas, toda cautela é pouca nesse momento de decisão, pois fará uma dívida e ela tem que constar em seu orçamento mensal.

Com a tecnologia cada vez mais presente, então não podemos descartar as despesas provenientes de softwares e sistemas informatizados para a gestão do negócio, controle de estoque, frente de caixa, marketing digital, etc.

Todavia, custos e despesas é o maior desafio de seu novo negócio, pois boa parte da receita será diluída, e aí entra o contador para poder ajudar ou até mesmo realizar o trabalho de gestão e planejamento estratégico do financeiro, uma vez que encontra manobras legais para manter sempre existente um lucro que faça sentido para a continuidade da empresa.

Abertura de conta em banco

Todas as empresas precisam abrir uma conta corrente bancária para a realização das transações financeiras comerciais.

Sendo assim, não haverá confusão patrimonial com os sócios, visto que muitos empresários se negam em abrir conta em banco a fim de economizar dinheiro com taxas e querem movimentar a conta particular, que é um grande erro.

Toda movimentação bancária da pessoa jurídica é “monitorada” pela Receita Federal e não fará nenhum cruzamento de dados que envolva os sócios da empresa.

Uma conta bancária em nome da empresa abre a oportunidade do empresário obter recursos financeiros para o crescimento de seu negócio com condições especiais.

Sem contar que conta em banco em nome da empresa, o empresário passa a credibilidade necessária nas operações de seus negócios.

Conclusão, se o empresário manter corretamente o uso da conta bancária da empresa, fatalmente haverá uma tranquilidade em relação a fiscalização e com a contabilidade.

Contabilidade para empresas em São Bernardo do Campo

Um escritório de contabilidade realiza todos os procedimentos legais de abertura, alterações e encerramento de empresas.

No entanto, para empresas localizadas na cidade de São Bernardo do Campo isso não é diferente.

Abaixo a lista das principais rotinas do departamento fiscal:

• lançamento das notas fiscais de serviço prestado e tomados de terceiros
• lançamento de notas fiscais de venda e compra de mercadorias
• apuração de impostos federais, estaduais e municipais
• elaboração e transmissão de obrigações acessórias mensais e anuais
• elaboração e transmissão de declarações do SPED Fiscal
• atualização constante para acompanhar as mudanças na legislação fiscal e tributária

Abaixo a lista das principais rotinas do departamento contábil:

• escrituração no livro diário e razão (escrituram todas as movimentações que envolvem valor)
• emissão de demonstrações contábeis (DRE, balancete, balanço patrimonial e outros)
• elaboração e transmissão do SPED Contábil
• gestão financeira e patrimonial
• atualização constante para acompanhar as mudanças na legislação fiscal e contábil

Abaixo a lista das principais rotinas do departamento pessoal:

• elaboração da folha de pagamento de sócios, empregados e autônomos
• emissão de encargos sociais (FGTS, INSS, IRRF e outros)
• enquadramento sindical e acompanhamento das convenções coletivas
• admissão e desligamento de empregados
• elaboração e transmissão do esocial
• elaboração e transmissão de obrigações acessórias menais e anuais
• atualização constante para acompanhar as mudanças na legislação trabalhista e previdenciária

Abaixo a lista das principais rotinas do departamento de legalização:

• abertura de empresa
• alteração de empresa
• encerramento de empresa
• enquadramento e desenquadramento de ME e EPP
• licenciamento
• solicitação de viabilidade de localização
• atualização constante para acompanhar as mudanças na legislação societária e comercial

Essa é uma lista breve dos departamentos, impossível descrever toda a rotina por completo, levando em conta que as novas obrigações são criadas a todo o momento.

A Frallonardo Contabilidade

Então, conseguiu sanar as principais dúvidas e procedimentos para abrir sua empresa em São Bernardo do Campo, no estado de São Paulo?

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